Startersprobleem: goede omzet, maar geen overzicht
Bent u altijd in loondienst geweest en nu ondernemer geworden? Dan is het even wennen aan de nieuwe financiële realiteit. Als werknemer ontvangt u een nettosalaris dat u kunt uitgeven aan uw privé-uitgaven. Maar het netto-inkomen dat u nodig heeft, is slechts een deel van alle het geld dat er bij u als ondernemer binnenkomt. U moet ook rekening houden met tal van uitgaven die nu eenmaal horen bij het hebben van een bedrijf.
12-maands begroting
Het is daarom belangrijk om bij de start van uw bedrijf ook een financieel plan te maken in de vorm van een begroting voor de komende 12 maanden. Daarin neemt u op:
– vaste kosten per maand
– variabele kosten
– gewenste netto inkomen
– reserveringen voor vakantie, ziekte en slappere tijden
– reserveringen voor btw en belasting
– opbouw van een financiële buffer
– investeringen voor het komende jaar
Door alles goed in kaart te brengen, kunt u uitrekenen hoe hoog uw omzet moet zijn om na aftrek van alle lasten uiteindelijk dat netto-inkomen over te houden. U ziet u bovendien welk tarief u moet vragen om de omzet te behalen die nodig is. Tip: Verstuur uw facturen snel na het voltooien van de opdracht, houd in de gaten of er op tijd betaald wordt en grijp direct in als dat niet het geval is.
Meerdere rekeningen
Een andere goede tip om overzicht te krijgen, is om privé en zakelijke financiën van elkaar te scheiden. Gebruik een aparte rekening voor uw privéuitgaven en zet daar iedere maand hetzelfde bedrag op vanaf uw zakelijke rekening. Dat is als het ware uw salaris. Verder kunt u een aparte spaarrekening openen voor btw en belastingen. U weet dan dat u die altijd op tijd kunt betalen en u ziet direct wat er overblijft voor uw andere zakelijke uitgaven. En verder is ook een aparte rekening voor een financiële buffer nog een mooie aanrader. Vooral voor starters is het belangrijk om zo’n reserve op te bouwen omdat u daarmee schommelingen in omzet op kunt vangen.
In gesprek over uw financiën
Het is een uitdaging om alle financiële aspecten van het ondernemerschap goed in het vizier te hebben. Ga daarom regelmatig in gesprek met partijen die daar verstand van hebben zoals een goede boekhouder en uw bank. Ook wij als financieel adviseur kunnen u helpen. Bijvoorbeeld door na te gaan hoe u met goede schadeverzekeringen onverwachte kosten kunt voorkomen. Maar ook door met u te bespreken hoe u een goede buffer opbouwt en hoe u uw inkomen op peil houdt bij arbeidsongeschiktheid en pensioen. Kom gerust eens praten.